Detailaufnahme eines vorbereitetem Tagungsplatzes im Van der Valk Hotel Hildesheim mit dunklem Holztisch. Auf einer schwarzen Schreibunterlage liegen ein Notizblock mit Informationsmaterial, ein Kugelschreiber sowie eine Broschüre mit dem Schriftzug ‚Have a nice meeting‘. Daneben stehen eine Kaffeetasse mit Untertasse und Zucker sowie ein umgedrehtes Wasserglas auf einem Untersetzer. Die Szene vermittelt eine professionelle, ruhige Arbeitsatmosphäre für Meetings oder Konferenzen.

Tagungspauschalen

TAGUNGEN & KONFERENZEN – PROFESSIONELL GEPLANT

Klare Leistungen, transparente Preise und ein Rahmen, der zu Ihrem Ablauf passt:

Wählen Sie die passende Tagungspauschale – unser Veranstaltungsteam kümmert sich um die Details.

Tagungspauschalen ab 28,00 € pro Person

Welche Pauschale passt zu Ihrem Tag?

Ob kompakter Workshop oder ganztägige Konferenz:

Wählen Sie den passenden zeitlichen Rahmen und ergänzen Sie Ihre Pauschale auf Wunsch um Lunch oder Dinner. So bleiben Leistungen und Kosten von Anfang an klar kalkulierbar.

Bei Buchung einer Tagungspauschale reduziert sich die Raummiete bei Einhaltung der jeweiligen Mindestteilnehmerzahl um 50 %.

Alle Preise verstehen sich pro Person und enthalten die gesetzliche Mehrwertsteuer.

Die Raummiete ist nicht in der Tagungspauschale enthalten und wird separat berechnet.

Alle unsere Tagungspauschalen enthalten

  • Wasser und Süßigkeiten im Veranstaltungsraum

  • Heiß- & Kaltgetränke

  • Kaffeepausen

  • Tagungsmaterialien und Moderationsausstattung

  • Beamer oder Flatscreen

  • WLAN

50 % weniger Raummiete

Bei Buchung einer Tagungspauschale reduziert sich die Raummiete bei Einhaltung der jeweiligen Mindestteilnehmerzahl um 50 %.

Gut zu wissen

Was ist in einer Tagungspauschale enthalten?

Alle Tagungspauschalen umfassen unbegrenzt Mineralwasser und Süßigkeiten im Veranstaltungsraum. Hinzu kommen eine oder zwei Kaffeepausen – abhängig von der gebuchten Dauer – sowie Tagungsmaterialien, Moderationsausstattung, Beamer oder Flatscreen und WLAN. Lunch und Dinner können passend zu Ihrem Tagesablauf ergänzt werden.

Was ist der Unterschied zwischen der 4- und 8-Stunden-Pauschale?

Die 4-Stunden-Pauschale eignet sich besonders für kompakte Meetings, Workshops und Veranstaltungen am Vor- oder Nachmittag. Für ganztägige Tagungen bietet die 8-Stunden-Pauschale mehr Zeit und eine zweite Kaffeepause. Beide Varianten können mit Lunch, Dinner oder einer Kombination aus beidem gebucht werden.

Was beinhalten Lunch und Dinner?

Der Lunch umfasst ein Mittagessen in unserem Restaurant Gildehaus. Beim Dinner erwartet Sie ein 3-Gang-Auswahlmenü. Gerne besprechen wir im Rahmen Ihrer Anfrage die genaue kulinarische Gestaltung mit Ihnen.

Ist die Raummiete bereits enthalten?

Nein, die Raummiete ist nicht in der Tagungspauschale enthalten und wird separat berechnet. Sie deckt unter anderem Energie, Bestuhlung und Reinigung des Veranstaltungsraums ab. Bei Buchung einer Pauschale kann sich die Raummiete jedoch um 50 % reduzieren.

Wann reduziert sich die Raummiete um 50 %?

Bei Buchung einer Tagungspauschale reduziert sich die Raummiete um 50 %, wenn die für den gewählten Veranstaltungsraum festgelegte Mindestteilnehmerzahl erreicht wird. Diese richtet sich nach Größe und Kapazität des jeweiligen Raums.

Welche Räume stehen für Tagungen zur Verfügung?

Vom kleinen Besprechungsraum bis zum großen Veranstaltungsraum für bis zu 180 Personen stehen Ihnen verschiedene Räumlichkeiten zur Verfügung. Die passende Auswahl richtet sich nach der Teilnehmerzahl, der gewünschten Bestuhlung und dem Ablauf Ihrer Tagung. Alle Räume, Kapazitäten und Raummieten finden Sie in unserer Raumübersicht.

Wie erhalte ich ein individuelles Angebot?

Senden Sie uns Ihre Anfrage mit dem gewünschten Datum, der geplanten Dauer, der Teilnehmerzahl und Ihren Vorstellungen zur Verpflegung. Unser Veranstaltungsteam stellt anschließend ein individuelles Angebot für Ihre Tagung zusammen und unterstützt Sie persönlich bei der weiteren Planung.

Aus einer guten Planung wird ein erfolgreicher Tag

Teilen Sie uns Ihre Vorstellungen mit – gemeinsam entwickeln wir den passenden Rahmen für Ihre Tagung.